Vermietsoftware für Autovermietungen

Die Vermietsoftware, die Ihre Flotte endlich digital organisiert.

Fleetaro verbindet Fahrzeuge, Kunden, Buchungen, Mietverträge, Übergaben, Rechnungen und digitale Unterschriften in einem modernen System für Autovermietungen.

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  • Weniger Papier. Weniger Fehler. Mehr Überblick.
  • Direkt am Fahrzeug nutzbar – auch mobil.

Das Problem

Vermietung ohne System kostet jeden Tag Zeit.

Excel-Listen, Zettelwirtschaft und WhatsApp funktionieren – bis die Flotte wächst. Dann gehen Überblick, Daten und Zeit verloren.

Excel-Listen

Verfügbarkeiten und Preise stehen in Tabellen, die niemand mehr sauber pflegt.

Papierverträge

Verträge werden ausgedruckt, unterschrieben, abgeheftet – und sind nie zur Hand.

WhatsApp-Chaos

Anfragen, Fotos und Absprachen verteilen sich auf Chats und gehen unter.

Verlorene Kundendaten

Führerschein, Ausweis und Notizen liegen mal hier, mal dort.

Manuelle Rechnungen

Jede Rechnung wird einzeln getippt – fehleranfällig und langsam.

Unklare Verfügbarkeit

Welches Fahrzeug ist wann frei? Die Antwort kostet jedes Mal Nachfragen.

Langsame Übergaben

Zustand, Kilometer und Schäden werden auf Zetteln festgehalten.

Fehlende Übersicht

Offene Zahlungen, Rückgaben und Aufgaben – alles im Kopf statt im System.

Die Lösung

Mit Fleetaro läuft Ihre Vermietung digital.

Ein System für den kompletten Ablauf: von der Buchung über den Mietvertrag bis zur Rückgabe und Rechnung.

Weniger Papier

Verträge, Protokolle und Rechnungen entstehen digital aus Ihren Daten.

Schnellere Verträge

Mietverträge in wenigen Klicks erstellen und digital unterschreiben lassen.

Bessere Übersicht

Fahrzeuge, Buchungen und offene Zahlungen auf einen Blick.

Professioneller Auftritt

Saubere Dokumente und ein klarer Prozess gegenüber Ihren Kunden.

Funktionen

Alles, was eine Vermietung wirklich braucht.

Fahrzeuge, Kunden, Buchungen und Rechnungen zentral verwalten – in einem aufgeräumten System.

Fahrzeugverwaltung

Fahrzeuge anlegen, Kennzeichen, Status, Verfügbarkeit, Dokumente und Historie an einem Ort.

Kundenverwaltung / CRM

Kundendaten, Buchungshistorie, Führerschein, Ausweis und Notizen zentral gespeichert.

Buchungen & Reservierungen

Anfragen verwalten, Verfügbarkeit prüfen, Mietzeitraum, Fahrzeug und Preis verbinden.

Digitale Mietverträge

Verträge aus Kunden- und Fahrzeugdaten erzeugen, als PDF, mit digitaler Unterschrift.

Übergabe & Rückgabe

Protokolle mit Kilometer, Tank, Zustand, Schäden, Fotos und Unterschrift – mobil am Fahrzeug.

Rechnungen & Zahlungen

Rechnungen aus Mietvorgängen, Kautionen und offene Beträge im Blick.

Dokumente

Alle Unterlagen zu Fahrzeug, Kunde und Vertrag sauber abgelegt und schnell auffindbar.

Rollen & Rechte

Benutzer und Rollen mit unterschiedlichen Rechten – passend für Teams und wachsende Betriebe.

Website-Anbindung

Anfrage- oder Buchungsstrecke auf der eigenen Website einbinden – Anfragen landen im System.

Auswertungen / Dashboard

Vermietungen, Auslastung, Umsätze und offene Vorgänge auf einen Blick.

Wartung, Service, HU, Reifen und Schadenshistorie sind als Erweiterung vorgesehen.

Ablauf

In 4 Schritten zur digitalen Vermietung.

  1. 01

    Stammdaten anlegen

    Fahrzeuge, Preise und Verfügbarkeiten einmalig im System hinterlegen.

  2. 02

    Kunde & Buchung erstellen

    Kundendaten erfassen, Fahrzeug und Mietzeitraum zur Buchung verbinden.

  3. 03

    Vertrag digital unterschreiben

    Mietvertrag automatisch erzeugen und direkt digital unterschreiben lassen.

  4. 04

    Übergabe, Rückgabe & Rechnung

    Protokolle aufnehmen, Rückgabe prüfen und die Rechnung sauber abschließen.

Vergleich

Warum Fleetaro statt Excel, Papier oder alter Software.

Funktion Excel & Papier Alte Software Fleetaro
Übersicht
Digitale Verträge
Übergabe / Rückgabe
Rechnungen
Mobile Nutzung
Website-Anbindung
Bedienbarkeit

Für wen

Gemacht für Vermieter, die es ernst meinen.

Besonders für Betriebe, die heute noch mit Excel, Papier, WhatsApp oder unübersichtlichen Tools arbeiten.

Autovermietungen

Klassische Vermietungen, die ihren kompletten Ablauf digital abbilden möchten.

Sportwagenvermieter

Hochwertige Fahrzeuge mit sauberer Dokumentation von Zustand und Übergabe.

Transporter & Nutzfahrzeuge

Schnelle Buchungen und klare Verträge für kurzfristige Vermietungen.

Ersatzwagenservice

Werkstätten und Anbieter, die Ersatzfahrzeuge strukturiert vergeben.

Kleine & mittlere Flotten

Wachsende Betriebe, die Überblick und einen klaren Prozess brauchen.

Warum Fleetaro

Aus der Praxis gedacht, nicht am Reißbrett.

  • Für den Alltag echter Vermieter

    Die Abläufe orientieren sich daran, wie Vermietung tatsächlich funktioniert.

  • Einfache Bedienung

    Klare Oberfläche statt überladener Masken. Auch Mitarbeiter finden sich schnell zurecht.

  • Digitale Prozesse statt Papier

    Verträge, Protokolle und Rechnungen entstehen digital und bleiben auffindbar.

  • Persönliche Einrichtung

    Auf Wunsch begleiten wir den Start und richten Fleetaro auf Ihren Betrieb aus.

  • DSGVO-bewusste Umsetzung

    Datenschutz ist von Beginn an Anspruch an die Entwicklung.

  • Mitwachsend

    Von der kleinen Vermietung bis zur größeren Flotte – Rollen und Rechte wachsen mit.

Bereit, Ihre Vermietung digitaler zu machen?

Zeigen Sie uns Ihre aktuelle Arbeitsweise – wir zeigen Ihnen, wie Fleetaro sie digital abbilden kann.

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